DLU · Darba laika uzskaite · Jūnijs 2026
Darba laika ievade, saskaņošana un analītika vienuviet.
Tempus ir RTU darba laika uzskaites sistēma ar SAP ekosistēmas integrāciju un RTU specifisko procesu atbalstu. Vienots datu modelis aptver stundu ievadi (kalendārs, plāna konstruktors, negatīvā slodze), daudzlīmeņu darbalapu saskaņošanu un pārskatus ar AI kopsavilkumiem, FTE kontroli, līgumu un atvaļinājumu uzskaiti un neattiecināmo izmaksu risku novēršanu. Katrai lomai — sava ievade, savi pārskati un personalizējami paneļi.
8
skati (ievade + pārskati)
⌨ Elastīga laika ievade
Dienas, nedēļas un mēneša kalendārs (Outlook/Teams stilā) ar ierakstiem pa nodarbinātībām un DSS/WP, aprakstiem un h/min precizitāti (15 min solī). Dienas skats kā 3 dienu karuselis ar rediģējamiem un dzēšamiem ierakstiem. Laiku ievada darbinieks — vadītāju lomu skati ir veltīti saskaņošanai un pārskatiem, ne atkārtotai ievadei.
- Prombūtnes, komandējumi, virsstundas un svētki automātiski iezīmēti
- Negatīvā slodze garantē fiksētu stundu reģistrāciju un automātiski izdalās pa dienām
- Plāna konstruktors izdala plānotās stundas pa periodu (drag&drop, saglabāt/apstiprināt)
✓ Daudzlīmeņu saskaņošana
Darbalapas tiek saskaņotas pa līmeņiem — PAD, direktors un projekta zinātniskais vadītājs — ar 3 līmeņu detalizāciju: nodarbinātība → DSS/WP → konkrētie dienu ieraksti.
- Apstiprināt vai noraidīt atsevišķas nodarbinātības ar pamatojumu
- FTE kontrole — slodze virs 1.0 tiek izcelta
- Kalendāra logs ar darbinieka reģistrētajām stundām un prombūtnēm
✦ AI kopsavilkumi
Automātiski ģenerēti kopsavilkumi par paveikto — par darbinieku, projektu vai DSS/WP, par konkrētu mēnesi vai salīdzinot ar iepriekšējo. Palīdz saskaņotājam ātri saprast, kas paveikts.
- Kopsavilkumi katram pārskata līmenim un drill-down solim
- Mēneša salīdzinājums un tendences
⚠ Neattiecināmo izmaksu risku novēršana
Sistēma automātiski atklāj riskus, kas var radīt neattiecināmas izmaksas EU projektos, un piedāvā konkrētu novēršanas stratēģiju katram — saistītu ar projektu un pārskata periodu.
- FTE virs 1.0, pārsniegts plāns vai budžets, atpalikšana no plāna
- Gada / pārskata perioda (1,5 g.) maksimālo reportējamo stundu pārsniegšana → ieteikums par atvaļinājumu
- Nesabalansētas stundu likmes nodarbinātībās · riska summa EUR
📊 Pārskati un analītika
Katrai lomai savi pārskati — personīgais, projekta, struktūrvienības un institūta līmenī. Mēneša un visa perioda skati, daudzmēnešu uzkrāšanās, projektu budžeta patēriņš, noslodzes sadalījums un grafiki.
- Stundu uzkrāšanās pa nodarbinātībām, DSS/WP un mēnešiem
- Stundu izlietojums līgumos pret maksimumu · atlikums
- Eksports: Excel · PDF · JPG
🗓 Līgumi un atvaļinājumi
Līgumu termiņu un atvaļinājumu uzskaite pa nodarbinātībām — uzkrātais, izmantotais un pieejamais atvaļinājums ar prognozi līdz līguma beigām. Brīdinājumi par līgumiem, kas drīz beidzas.
- Atvaļinājuma atlikums un pieteikumu statuss (apstiprināts / gaida)
- Redzams darbiniekam, PAD, struktūrvienības vadītājam un direktoram
⚙ Personalizējami paneļi
Katrs lietotājs pielāgo savu darbavirsmu — pārskata bloki (logrīki) ir pievienojami, pārkārtojami (drag&drop), dzēšami un konfigurējami (pārsaukšana, papildinformācijas rādīšana). Preferences var atšķirties pa projektiem.
- "Pielāgot izskatu" rīkjoslā ieslēdz personalizācijas režīmu
- Izvēle saglabājas katram lietotājam un projektam
🔗 Integrācijas un RTU procesi
Integrācija ar SAP ekosistēmu un RTU specifisko biznesa procesu atbalsts. Prombūtnes un komandējumi tiek ievilkti no ārējām sistēmām un attēloti kalendārā.
- Prombūtne no SuccessFactor, komandējumi no Concur
- RTU darbiniekiem nepieciešamā personalizācija
Mazāk neattiecināmu izmaksuRiski tiek atklāti laikus, ar konkrētu novēršanas stratēģiju un summu EUR — pirms tie kļūst par finansiālu zaudējumu.
Ātrāka saskaņošanaAI kopsavilkumi un drill-down ļauj saskaņotājam saprast paveikto sekundēs, nevis pārskatot katru ierakstu.
Precīza FTE un līgumu kontroleSlodze, gada maksimums un līgumu atlikumi tiek uzraudzīti automātiski visos līmeņos.
Viens datu avotsIevade, saskaņošana un atskaites balstās uz vienu modeli — bez dublēšanas un izklājlapu kļūdām.
Personalizēta pieredzeKatra loma redz tieši to, kas tai vajadzīgs, un var pielāgot savu darbavirsmu.
Atbilstība RTU procesiemSAP integrācija un RTU specifiskie procesi nodrošina sistēmas iekļaušanos esošajā ekosistēmā.